一套完整的資產管理解決方案可以幫助企業：降低審計成本75%；減少設備停運50%；減少設備“缺失”45%；減少多余測試設備20%；減少備件庫存40%；消除99%的資本資產核銷；將設備的使用壽命延長10%；提高資產利用率30%。固定資產管理系統該系統通過先進的條形碼技術對資產實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管，結合資產分類統計等報表，真正實現賬物相符。同時按照國內固定資產折舊的實際情況和慣例，采用平均年限法對固定資產計提折舊。固定資產管理系統企事業單位在生產經營過程中所使用或控制的、使用年限較長、單位價值較高、且在使用過程中不改變實物形態的經濟資源，主要用于企事業單位的生產經營活動，而不是為了出售或其他目的。固定資產作為企事業單位資產的重要組成部分，具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。

固定資產管理系統，該系統功能

將各類固定資產納入系統管理，不僅方便了用戶的操作，還生成了反映各類固定資產全貌的賬表系統，全面、準確地反映了學校固定資產的總量、結構和變化趨勢，企業、政府和醫院。通過網絡，各資產管理部門和資產使用部門、各資產使用人員和管理人員可以使用同一軟件系統參與固定資產管理，系統可以有效地管理和控制各管理環節。

高效性

固定資產管理模式全面改革，通過RFID技術開展了業務管理活動，提高了工作效率。

使用相同的軟件，材料特性變化的資產管理，固定資產管理部門利用一致性的固定資產之間占形式的集中管理和實時的財務部門，徹底解決了資產管理和內部協調困難的問題的會計部門。

嚴密性

按照“人人有責，人人有責”的要求，建立嚴格的臺賬制度，對各單位、各人員落實職責權限；從業務流程到管理范圍，從權限分配到數據庫管理，嚴格內部控制系統建立。

固定資產管理系統具有全面規范的數據庫安全管理措施，使數據庫更加安全可靠，消除了任意修改數據庫的不規則操作。為了保護數據的物理安全(機器或硬盤損壞、病毒損壞、誤操作刪除數據等)，本系統采取的主要措施是：定期備份數據、妥善存儲備份數據、服務器啟動密碼、數據庫操作密碼、RFID標簽加密寫入相關信息等。為保護數據使用的安全性，(指數據的意外修改、范圍外使用等)，

固定資產管理系統所采取的主要措施有：系統登錄密碼驗證，菜單權限管理，數據備份與恢復，不兼容的訪問控制，測井作業，業務流程控制等。學校，企業，政府，醫院可根據需要設置戈管理用戶權限，各種類型的數據管理權限和管理權和其他權利的管理，運營和經營者的權限管理，系統管理員以及管理可能會特別小心控制，以滿足監管崗位分工單元內實現需要的內部控制。在資產管理部之間同時形成控制通過限制系統的功率流的關系。

實時性

跟蹤管理每項固定資產從驗收到處置的全生命周期，實時記錄管理活動，反映每項固定資產的狀態。