財政部2020年08月26日發文《關于加強行政事業單位固定資產管理的通知》。做好固定資產管理工作,對于提升行政事業單位國有資產管理整體水平、更好地服務與保障單位履職和事業發展,具有重要意義。為貫徹落實黨中央、國務院關于“過緊日子”的要求,有效盤活并高效使用固定資產,有針對性地解決固定資產管理中存在的突出問題。
資產數量多、位置分散、管理難度大,沒人能準確掌握資產狀況。有多少、在哪里、誰用著?正常還是已損壞?履歷是否完整可查?是否有閑置和重復購置?
傳統方式管理固定資產(如用Excel)繁瑣容易出錯。盤點工作量大,耗時長,導致人員工作不仔細,容易敷衍。
固定資產賬實不符。按照財務要求,只有一定價值之上的資產才入財務賬,實際管理中需要管理許多不太值錢的物品,導致財務賬面資產和行政管理的實物資產不能對應。
固定資產所屬和使用不統一。如果企業有多個下屬公司,容易出現固定資產在各公司之間互相占用,導致日常管理和盤點非常復雜。
按照年、季、月制定采購計劃,每個采購申請能夠關聯到采購計劃,支持不同金額的采購申請執行不同的審批流程,系統自動匯總計劃完成度,降低企業采購成本。
每件固定資產從入庫、領用、借用、調撥、變更,到報廢處置全流程可跟蹤追溯,通過易點易動手機端APP,管理員隨時隨地查看、管理資產信息。
固定資產賬實不符。按照財務要求,只有一定價值之上的資產才入財務賬,實際管理中需要管理許多不太值錢的物品,導致財務賬面資產和行政管理的實物資產不能對應。
提供多種固定資產管理報表模型,以及實時數據看板,幫助企業降本增效,提升競爭優勢。
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